calculo de horas extras

Como muchos sabrán, el trabajo en sobretiempo es voluntario. La empresa no puede obligar a los trabajadores a realizar horas extras, salvo casos justificados donde la labor es indispensable por un hecho fortuito o fuerza mayor que ponga en peligro inminente a las personas o bienes del lugar de trabajo, o la continuidad de la actividad productiva.

Tengan en cuenta que la imposición de trabajo en sobretiempo es una infracción administrativa de tercer grado según D.L. 910. Además, el empleador tendría que pagar una indemnización del 100% por el valor de las horas extras. Si se acredita la existencia de horas extras aún sin disposición escrita del empleador, se entenderá que ha habido un acuerdo tácito, por lo que el sobretiempo debe pagarse.

 

Veamos un caso simple de cálculo de horas extras:

Un trabajador tiene un sueldo mensual de 1500 soles. Su horario de trabajo es de 8:30 am a 5:30 pm, pero hubo 2 días en el mes en los que trabajó en sobretiempo. En uno trabajó hasta las 7 pm y en el otro hasta las 9pm.

 

Cálculo:

 

1 – Calculamos el VALOR HORA:

*¿Qué dice la ley?: el valor de hora es igual a la remuneración de un día dividida entre el número de horas de la jornada del respectivo trabajador. (D.S. 007-2002-TR)

 

1500 soles al mes / 30 días / 8 horas diarias –> 1500/30/8 = 6.25 

 

2 – Calculamos el valor de la hora en sobretiempo:

*¿Qué dice la ley?: Las primeras 2 horas extras tienen una sobretasa del 25%, y de la tercera en adelante es de 35%.

 

Primeras 2 horas (6.25 + 25%) = 7.81 por hora

Tercera hora a más (6.25 + 35%) = 8.43 por hora

 

3 – Vemos cuántas horas extras hay en total:

*¿Qué dice la ley?: Cuando el sobretiempo es menor a una hora se pagará la parte proporcional del recargo horario. Es decir, se toman en consideración los minutos extra.

Día 1: 1 hora, 30 minutos

Día 2: 3 horas, 30 minutos

 

4 – Con todos los datos que tenemos, calculamos el total a pagar:

 

CALCULO HORAS EXTRAS

 

Las horas extras de ambos días, suman 40 soles.

 

reloj2

 

Errores frecuentes

 

El ejemplo que acabamos de resolver es un caso simple de horas extras, pero cuando existen algunas variaciones, suelen haber errores en el cálculo, por lo que voy a resaltarles los más comunes y cómo evitarlos:

 

– Error por jornada de trabajo:

Revisen la definición del valor hora. Se los copio aquí una vez más:

El valor de hora es igual a la remuneración de un día dividida entre el número de horas de la jornada del respectivo trabajador. (D.S. 007-2002-TR)

Esto significa que no siempre se divide la mensualidad entre 30 y entre 8. Se divide entre el número de horas diarias que corresponde según el horario del trabajador.

– Error por remuneración

Las horas extras se calculan en base a la remuneración ordinaria, de acuerdo a la definición en el D.S. 007-2002-TR:

Artículo 11.- Se entiende por remuneración ordinaria aquella que, conforme a lo previsto por el Artículo 39 del Texto Único Ordenado del Decreto Legislativo Nº 728, perciba el trabajador, semanal, quincenal o mensualmente, según corresponda, en dinero o en especie, incluido el valor de la alimentación.

No se incluyen las remuneraciones complementarias de naturaleza variable o imprecisa, así como aquellas otras de periodicidad distinta a la semanal, quincenal o mensual, según corresponda.

De esto, observamos que los conceptos a tener en cuenta deben cumplir con el principio de regularidad, pero que no deben incluirse comisiones, horas extras u otros conceptos variables en nuestro cálculo

Si revisamos lo que dice el artículo 39 del D.L. 728 que se menciona, encontramos lo siguiente:

Artículo 39.- Constituye remuneración para efectos de esta Ley el íntegro de lo que el trabajador recibe por sus servicios, en dinero o en especie, cualesquiera sean la forma o denominación que se le dé, siempre que sea de su libre disposición.

En conclusión, para conocer la remuneración computable para horas extras, se deben considerar que los conceptos cumplan con ser regulares y de libre disposición, exceptuando comisiones u otros de naturaleza variable.

 

– Error por no contabilizarlas en beneficios sociales

Las horas extras son computables para el cálculo de gratificaciones, CTS, EsSalud y vacaciones siempre y cuando se hayan percibido 3 o más veces en los último 6 meses (excepto EsSalud, que se paga de acuerdo a lo percibido en el mes).

 

– Error en registro de vacaciones

Este no es un error de cálculo sino más bien está relacionado al registro de días laborado efectivos. Si el trabajador ha realizado a partir de 4 horas de sobretiempo, esto debe registrarse en el rol vacacional, ya que cuenta como 1 día más de trabajo, por lo que puede alcanzar el año laborado antes de la fecha planeada.

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Espero que este artículo les sea de utilidad. Si les gustó, por favor compártanlo con sus amigos. 🙂

10 thoughts to “Cálculo de horas extras y errores frecuentes

  • Joel Chontay

    Hola

    Responder
  • RENATO BOZO

    SERIA INTERESANTE QUE PUEDAS COMENTAR SOBRE LA COMPENSACIÓN DE HORAS EXTRAS,
    HACIENDO REFERENCIA A LA DIFERENCIA ENTRE HORAS ORDINARIAS Y HORAS EXTRAS.

    Responder
  • RENATO BOZO

    ¿Es legal que un trabajador compense horas extras con horas ordinarias considerando que trabajo unas y otras no? planteado de la siguiente manera:
    “Si una persona genera 2 horas extras por día durante 4 días a la semana pero pide permiso 1 día y no completa sus 48 horas “normales”, ¿ese día se descuenta de las horas extras o se descuentan 8 horas normales y se mantienen las 8 horas extras?”

    La razón es que las horas extras se causan respecto a la jornada diaria, no semanal, de modo que una vez se ha causado la hora extra en un día determinado, surge la obligación para el empleador de pagarla como extra.

    Teniendo en cuenta que una hora ordinaria con una extra: no tienen el mismo valor.
    ??

    Responder
  • jorge veliz

    Quisiera saber el calculo de horas extras en trabajo nocturno

    Responder
  • Freudin

    Buenas noches yo trabajo 12 horas diarias con un sueldo de 35 soles x ocho horas trabajo tres horas extras quiero saber si las tres horas extras me pagan con el 25% Ya no tengo 35% de la otra hora porque mi sueldo es,más de mil soles mensual es cierto eso

    Responder
  • JUAN

    En mi centro de labores calculan mis horas extras en base al sueldo luego de descontar mis falta es decir yo gano 2000 soles y falte un día mis horas extra la calculan en base a 1933.33.
    Así mismo me calculan el valor hora en base a los días que tenga el mes es decir mis horas valen mas cuando el mes tiene 29 días que cuando tiene 31 días eso está bien ?? agradecería esclarezcas mis dudas

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    • Natalie Leon

      Hola Juan,
      Las faltas NO afectan el cálculo de horas extras.
      Además, no cambian de acuerdo a los días del mes. Para fines laborales, siempre se consideran 30 días de trabajo.
      Saludos.

      Responder
  • victoria

    yo gano el minimo vital 850 soles pero como laboro de noche me pagan con el recargo correspondiente aumentando asi mismingresos, sin embrado sali de vacaciones y al momento de pagarme las mismas lo hicieron sobre el minimo vital y no sobre el basico que normamenlte saco es decir me pagaron 745 aprox . es correcto el pago que me realizaron? o debo de acercarme a rrhh a reclamar algun derecho?

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    • Natalie Leon

      Hola Victoria,
      Las vacaciones deberían ser pagadas de acuerdo a tu horario usual. Deben remitirse al siguiente artículo del Decreto Legislativo 713:

      Artículo 15.- La remuneración vacacional es equivalente a la que el trabajador hubiera percibido habitualmente en caso de continuar laborando.
      Se considera remuneración, a este efecto, la computable para la compensación por tiempo de servicios, aplicándose analógicamente los criterios establecidos para la misma.

      Saludos.

      Responder
  • Jersson

    Hola que tal, quisiera hacerte la siguiente consulta.
    En el rubro de seguridad y vigilancia los agentes trabajan 12 horas. Mi consulta es la siguiente… en el turno de 7 pm a 7 am se le debe sumar la bonificacion por el trabajo nocturno del 35%, hasta ahi correcto.. pero como se deberian hacer los calculos siguientes en cuanto a las horas extras normales y del 35% de igual forma?

    Responder

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